Bureaux à énergie positive

Engager durablement une équipe de collaborateurs pour économiser l’énergie et l’eau dans l’entreprise.

Qu’est ce que la démarche Bureaux à Énergie Positive (BAEP) ?

Une équipe de salariés volontairesagit concrètement pour les économies d’énergie et d’eau au bureau et co-construit, accompagnée par l’ALEC, un plan d’actions adapté au site de travail.

S’engager dans la démarche BAEP c’est être accompagné par l’ALEC Lyon pour :

• entrainer une dynamique collective
• comprendre le fonctionnement de son lieu de travail
• obtenir des préconisations
• appréhender des pratiques respectueuses de l’environnement
• sensibiliser au moins la moitié des collaborateurs du site
• enclencher un plan d’actions collaboratif

A qui est destiné BAEP ?

BAEP est un projet destiné à des employeurs soucieux d’intégrer leurs équipes dans la gestion de l’énergie et de l’eau sur un site de travail. Il est donc tout autant adapté à des entreprises privées, des collectivités, des organisations à but non lucratifs, etc.

Les étapes du projet

Le projet se déroule sur une durée d’environ 6 mois, selon un calendrier sur-mesure défini avec le commanditaire.

Le parcours intègre 5 interventions de l’ALEC sur site et des préconisations essentiellement sans travaux suite à l’audit réalisé entre les interventions 1 et 2.

Entre les interventions de l’ALEC :

• l’équipe se rencontre en autonomie
• les membres de l’équipe réalisent des missions (serious game avec missions dédiées)

Suite à l’accompagnement, une évaluation supplémentaire à au moins N+6 mois sera réalisée par l’ALEC Lyon.

Un kit de matériel inclus

Un kit de matériel est inclus et fourni dès la 1ère intervention. Il est composé de :

• 10 thermomètres-hygromètres
• 1 wattmètre
• 1 débitmètre

Ce kit permet à l’équipe de remplir ses missions en cours d’accompagnement et de les poursuivre au-delà de l’accompagnement BAEP ou les transmettre à d’autres interlocuteurs interne.

Pré-requis

Implication des participants

• Volontariat indispensable
• Interventions d’une durée minimum d’1h30 de l’ALEC Lyon sur le temps de travail
• Chaque participant choisi une mission (mesures, logistique des rencontres, traces du projet, plan de com…) à la manière d’un serious game

Implication des instances hiérarchiques

• Présence au sein de l‘équipe d’au moins 1 manager et/ ou d’1 personne en lien direct avec la direction

Un contexte social favorable (faibles risques psychosociaux, climat social serein…)

Une équipe visible (pourcentage supérieur à 5% de l’ensemble des salariés du site concerné)

Le coaching BAEP

Depuis 2021, l’ALEC propose désormais une option coaching, qui vise à former un référent de l’entreprise accompagnée pour qu’elle puisse devenir autonome dans ses propres accompagnements sur d’autres sites de l’entreprise à l’avenir.

Pourquoi se lancer ?

• Atteindre vos objectifs de baisse de consommations d’énergie en associant vos salariés
• Réduire l’écart entre les consommations théoriques et effectives, le comportement étant considéré comme un facteur majeur (pouvant entrainer un écart jusqu’à 80% entre les consommations réelles et théoriques dans les bâtiments non résidentiels)
• Donner du sens et de la cohérence : les valeurs écologiques se développent mais l’espace de travail est encore dominé par une norme de surconsommation
• Transformer des initiatives individuelles en un processus collectif de changement des pratiques dans toute l’organisation
• Mettre en avant l’exemplarité de votre structure en communiquant sur des actions concrètes

Témoignage

Kéolis est une entreprise qui travaille sur de nombreux sites répartis sur toute l’agglomération lyonnaise. Nous nous sommes engagés dans BAEP cette année, suite à notre retour d’expérience. En effet, nous avons déjà réalisé cette démarche sur deux autres sites sur lesquels nous avons eu de bons retours. C’est pour cette raison que nous avons souhaité poursuivre le déploiement !

Notre expérience a permis de montrer que grâce à BAEP, nous avons pu mettre en évidence des dysfonctionnements techniques ou des situations d’inconfort sur lesquels nous avons pu travailler pour corriger ces problèmes. Notamment avec des éco-gestes simples à mettre en place mais également en définissant des référents sur les sites pour améliorer la communication.

Mégane ROYER – Chargée de missions management de l’énergie – Kéolis

Le guide des écogestes au bureau

Que puis-je faire pour réduire ma consommation énergétique sur mon lieu de travail ? Le guide des éco-Gestes au bureau présente plus de 100 éco-gestes « spécial bureau » regroupés par thématique (bureautique, chauffage, éclairage, mobilité…), de quoi faire émerger de nombreuses actions vertueuses, à faire seul ou entre collègues !

Ce guide des éco-gestes au Bureau a été développé par l’ALEC Lyon en partenariat avec l’association Hespul dans le cadre du « Challenge Européen des Entreprises pour le Climat ». Il est l’outil indispensable associé à la démarche Bureaux à Énergie Positive®

Modalités

Cet accompagnement est soutenu par la Métropole de Lyon qui accompagne les acteurs publics et privés à s’engager dans la démarche. Pour plus d’informations sur les modalités financières, vous pouvez solliciter un rendez-vous personnalisé.

Vous voulez vous lancer ? Les prochaines étapes !

• Contacter Chloé Spitz à l’ALEC Lyon
• Réunion de présentation (visio possible)
• Validation du devis ou de la convention
• Réunion de cadrage du projet (1H en visio) et définition du calendrier
• Préparation du questionnaire écogestes (formulaire en ligne) pour l’adapter à votre site, votre contexte, vos enjeux…
• A vous de diffuser le questionnaire à vos équipes !
• C’est parti pour le début de l’accompagnement…!

Quelques références…

Ils sont engagés dans la démarche BAEP :

• Hospices Civils de Lyon
• Enedis
• Lyon Métropole Habitat
• Ville de Lyon
• Ville de Bron
• Ville de Rillieux-la-Pape
• L’Université de Lyon,
• Sytral,
• Keolis Lyon
• …

Document et vidéo

Retrouvez les éléments essentiels dans la brochure pour vous lancer dans la démarche BAEP.

Présentation de notre dispositif Bureaux à Énergie Positive (BAEP), mercredi 22 janvier 2020 à la Métropole de Lyon.

Merci aux quelques 40 entreprises et collectivités qui ont répondu présentes, prêtes à aller plus loin dans l’accompagnement de leurs salariés à la maîtrise de l’énergie, pour mieux comprendre les enjeux de la sobriété énergétique en entreprise.